Øvelse 4.5: Saml projektet Ny takst 2027 i et workspace

Mellem
Spor 1

Det skal du bruge

Adgang:
Spor 1. Workspaces skal være rullet ud hos jer.
Forudsætninger:
Ingen

Du samler alt om de nye takster ét sted og giver Copilot faste instruktioner. Bagefter svarer Copilot kun ud fra projektets egne filer - og siger det, når svaret ikke står der. I øvelse 4.6 inviterer du en kollega ind.

Trin

0 af 11 trin klaret

Forbered

1

Klik på de fire downloadlinks. Filerne lander i Downloads (Overførsler).

Opret dit workspace

2

Åbn Copilot på m365.cloud.microsoft → Workspaces i venstremenuen.

3

Klik New workspace (Nyt workspace) - eller + ved siden af Workspaces.

4

Kopiér navnet nedenfor, og sæt det ind.

Navn på workspacet

Ny takst 2027

5

Tilføj filerne: Klik Upload, og vælg de fire filer i Downloads (Overførsler). Du kan også trække dem ind i feltet.

6

Klik Create (Opret).

7

Tjek panelet Content (Indhold) til højre. Står de fire filer der? Mangler en fil: Klik Add references (Tilføj referencer) → Upload.

Giv Copilot instruktioner

8

Klik ... øverst til højre → Instructions (Instruktioner).

9

Kopiér instruktionerne nedenfor, sæt dem ind, og klik Save (Gem).

Instruktioner til Copilot

Du hjælper teamet hos Fjernvarme Eksempelby med projektet Ny takst 2027. Brug kun oplysninger fra filerne i dette workspace. Skriv altid, hvilken fil svaret kommer fra. Står svaret ikke i filerne, så skriv: "Det står ikke i projektets filer." Svar kort på dansk, og regn tal ud, så man kan følge udregningen.

Stil spørgsmål

10

Stil de fire spørgsmål nedenfor i workspacet - ét ad gangen. Kopiér dem.

11

Tjek svarene med tjeklisten. Svarer Copilot med noget, der ikke står i filerne? Skærp instruktionerne, og spørg igen.

Tekst til at kopiere

Spørgsmål 1

Hvad ændrer sig for et standardhus på 130 m² fra 1. januar 2027? Vis udregningen.

Svaret står i Takst_2027.

Spørgsmål 2

Hvem står for hvad i kommunikationen om de nye takster, og hvornår er fristerne?

Svaret står i mødereferatet fra oktober.

Spørgsmål 3

Må vi skrive til kunderne, at priserne også falder i 2028?

En fælde - notatet siger nej.

Spørgsmål 4

Hvad koster fjernvarme hos nabovarmeværket i 2027?

Svaret står ikke i filerne.

Tjek dit resultat

  • Står alle fire filer i panelet Content (Indhold)?
  • Skriver Copilot, hvilken fil hvert svar kommer fra?
  • Er tallene for standardhuset de samme som i facit?
  • Siger Copilot nej til at love prisfald i 2028?
  • Skriver Copilot "Det står ikke i projektets filer." ved det sidste spørgsmål - uden at gætte?

Typiske problemer

Ingen adgang?

Kan du ikke se Workspaces i venstremenuen? Så er det ikke rullet ud hos jer endnu. Står der Notebooks i stedet, så brug det - det er det samme, og trinene er næsten ens. Ellers sæt dig med en makker.

Et workspace er projektets fælles hukommelse. Instruktionerne gælder for alle, der arbejder i det.

Færdig før tid? Gå videre til øvelse 4.6