Dansk FjernvarmeNioba

Microsoft Copilot – Øvelsesportal

Kursus for fjernvarmeorganisationer

Excel
Sværhedsgrad 4/5

Excel 4: Analysér kundehenvendelser

Brug Copilot til at analysere kundehenvendelser: kategorier, svartider, tilfredshed og sammenhænge. Træn iterativ analyse ved at stille flere spørgsmål i rækkefølge.

Copilot-færdighed: Iterativ dataanalyse, stille gode spørgsmål til data, Copilot som analytiker
Hent Øvelse_Excel_Data.xlsx

Opgavebeskrivelse

Sådan gør du:

  1. Download Excel-filen herunder
  2. Åbn filen i Excel
  3. Gå til arket "Kundehenvendelser" (50 sager)
  4. Åbn Copilot-panelet i Excel

Opgave:

Stil en serie spørgsmål til Copilot:

  1. Hvilke 3 kategorier har flest henvendelser?
  2. Hvad er gennemsnitlig svartid pr. kanal (Telefon/Mail/Portal)?
  3. Er der sammenhæng mellem svartid og tilfredshed?
  4. Hvilke kategorier har lavest tilfredshed?
  5. Hvor mange sager er stadig åbne?

Øvelsesindhold

Ark: Kundehenvendelser

Arket indeholder 50 kundesager med kolonnerne: Dato, Kunde-ID, Kategori, Svartid (dage), Tilfredshed (1-5), Kanal og Status.

Indlagte mønstre:

  • Portal har generelt hurtigere svartider end Mail
  • Klager har lavere tilfredshed (1–3) og længere svartider
  • Hurtige svartider korrelerer med høj tilfredshed
  • Nogle sager er stadig åbne (primært klager)

Top 3 kategorier

Hvilke 3 kategorier af kundehenvendelser har flest sager? Vis det som en rangeret liste med antal.

Svartid pr. kanal

Hvad er den gennemsnitlige svartid for hver kanal (Telefon, Mail, Portal)? Hvilken kanal er hurtigst?

Svartid vs. tilfredshed

Er der en sammenhæng mellem svartid og kundetilfredshed? Beskriv tendensen.

Laveste tilfredshed

Hvilke kategorier har den laveste gennemsnitlige tilfredshed? Hvad kan vi gøre for at forbedre det?