Øvelse 7.1: Tegn en arbejdsgang for teamet
Det skal du bruge
- Adgang:
- Ingen - øvelsen laves i Word
- Forudsætninger:
- Ingen
Du sætter dagens værktøjer sammen til én arbejdsgang: udløser → AI-trin → menneskeligt tjek → resultat → modtager. Du markerer, hvor AI kan tage over, og hvor et menneske skal godkende.
Trin
Klik på downloadlinket til skabelonen, og åbn den i Word.
Læs beskrivelsen af dit valg (A eller B) i skabelonen. Sådan foregår det i dag.
Skriv trinene i tabellen - ét trin pr. række, fra det starter, til det er færdigt. Tilføj flere rækker, hvis du har brug for det.
Kolonnen "AI eller menneske?": Skriv AI, hvor AI kan tage over, og Menneske, hvor en person skal gøre det.
Kolonnen "Kontrolpunkt?": Skriv Ja, hvor et menneske skal godkende, før noget går videre.
Kolonnen "Program": Vælg program til hvert AI-trin. Brug tabellen "Hvilket program skal jeg bruge?" nedenfor.
Skriv nederst, hvem der skal eje arbejdsgangen.
Sammenlign med din sidemand: Hvor har I valgt forskelligt, og hvorfor?
Hvilket program skal jeg bruge?
| Program | Brug det, når ... | Eksempel |
|---|---|---|
| Copilot Chat | du har en opgave én gang | Svar til en forbruger om en høj varmeregning |
| Agent i Copilot | den samme slags opgave kommer igen og igen | Agent, der svarer på forbrugerspørgsmål ud fra en FAQ |
| Copilot Studio | agenten skal kunne flere trin eller handlinger | Agent, der også opretter en opgave i Planner |
| Power Automate | noget skal ske af sig selv efter faste regler | Nye svar fra Forms sendes til Teams |
| Cowork | et mål kræver flere trin på tværs af programmer | Brev, nyhed og opslag om en ny takst |
| Automation i Cowork | noget skal ske fast eller ved en mail - og kræver vurdering | Mandagsoverblik over mails, jeg ikke har svaret på |
| Researcher | du skal undersøge et emne grundigt | Baggrundsnotat til bestyrelsen |
| Analyst | du skal regne på data | Afvigelser i måledata |
Tjek dit resultat
- Har hvert AI-trin et program?
- Er der et kontrolpunkt, før noget går ud af huset?
- Har arbejdsgangen en ejer?
AI tager trinene. Mennesket godkender det, der går ud af huset.
Færdig før tid? Gå til det selvstændige arbejde, og vælg en øvelse fra dit spor.