Øvelse 5.7: Godkendelsesflow
Det skal du bruge
- Adgang:
- Spor 2 (Power Automate)
- Copilot:
- Copilot i Power Automate
- Forudsætninger:
- To mapper i OneDrive, der hedder Til godkendelse og Godkendt (trin 1).
En faktura lægges i en mappe, og en leder skal godkende den, før den flyttes videre. Her er du selv lederen.
Trin
0 af 10 trin klaretForbered
OneDrive → My files (Mine filer) → New (Ny) → Folder (Mappe): lav mappen Til godkendelse. Gør det samme for mappen Godkendt.
Download Faktura_Varmepumpe_Service_VS-50332.pdf.
Byg med Copilot
Åbn make.powerautomate.com, og klik i feltet på forsiden, hvor du kan beskrive dit flow.
Kopiér flow-prompten, ret [din mailadresse], og send den.
Tjek "Foreslået flow", og klik Keep it and continue (Behold det, og fortsæt).
Tjek de grønne flueben ved forbindelserne, og klik videre for at oprette flowet.
Klik Save (Gem).
Tjek - du skal kun klikke
Klik på udløseren: Står der /Til godkendelse i Folder (Mappe)? Klik på godkendelsen: Står din mail under Assigned to (Tildelt til)? Klik på Condition (Betingelse): Står der Outcome (Resultat) is equal to (er lig med) Approve?
Ret med Copilot - kun hvis noget mangler
Klik på Copilot øverst til højre i designeren, send én rette-prompt ad gangen, og klik Save (Gem).
Test
Klik Test → Manually (Manuelt) → Test. Upload fakturaen til mappen Til godkendelse i OneDrive. Godkendelsen kommer i Teams (appen Approvals (Godkendelser)) og som mail. Klik Approve (Godkend). Tjek, at fakturaen er flyttet til mappen Godkendt.
Tekst til at kopiere
Byg et automatiseret cloudflow, der hedder Godkend fakturaer. Udløser: When a file is created i OneDrive for Business i mappen /Til godkendelse. Handling 1: Start and wait for an approval i Approvals med typen Approve/Reject - First to respond. Title: Godkend faktura, derefter filnavnet fra udløseren. Assigned to: [din mailadresse]. Handling 2: En Condition, der tjekker, om Outcome fra godkendelsen er lig med Approve. Hvis ja: Move or rename a file i OneDrive for Business, der flytter filen til mappen /Godkendt. Hvis nej: Send an email (V2) til [din mailadresse] med emnet Faktura afvist, derefter filnavnet.
Ret Condition, så den tjekker, om Outcome fra Start and wait for an approval er lig med Approve.
Ret Move or rename a file i ja-grenen, så den flytter filen fra udløseren til mappen /Godkendt med samme filnavn.
Tjek dit resultat
Ingen adgang?
Ingen adgang til Power Automate? Sæt dig med en makker, eller arbejd videre på spor 1.