Øvelse 5.6: Forms-svar til Excel med bekræftelsesmail
Det skal du bruge
- Adgang:
- Spor 2 (Power Automate)
- Copilot:
- Copilot i Power Automate og Copilot i Forms (kræver Microsoft 365 Copilot-licens)
- Filer:
- Tilmeldinger.xlsx
- Forudsætninger:
- Formularen Tilmelding til åbent hus (laves med Copilot i trin 1-3). Tilmeldinger.xlsx ligger i My files (Mine filer) i din OneDrive.
Tilmeldinger kommer ind via en formular, logges i Excel, og hver deltager får en bekræftelse på mail - uden at nogen rører noget.
Trin
0 af 11 trin klaretForbered
Åbn forms.office.com → New Form (Ny formular) → klik i Copilot-feltet → kopiér Forms-prompten nedenfor, og send den → klik Keep it (Behold).
Tjek: Titlen er Tilmelding til åbent hus, og der er præcis tre spørgsmål. Slet ekstra spørgsmål med skraldespanden.
Download Tilmeldinger.xlsx, og upload den til OneDrive → My files (Mine filer) → Upload → Files (Filer). Tabellen hedder Tilmeldinger.
Byg med Copilot
Åbn make.powerautomate.com, og klik i feltet på forsiden, hvor du kan beskrive dit flow.
Kopiér flow-prompten, ret [din mailadresse], og send den.
Tjek "Foreslået flow", og klik Keep it and continue (Behold det, og fortsæt).
Tjek de grønne flueben ved forbindelserne, og klik videre for at oprette flowet.
Klik Save (Gem).
Tjek - du skal kun klikke
Vælg formularen Tilmelding til åbent hus under Form Id (Formular-id) i de to Forms-kasser, hvis felterne er tomme. Klik på Excel-kassen: Står der Tilmeldinger.xlsx og tabellen Tilmeldinger? Copilot kender ikke spørgsmålene, før formularen er valgt - så kolonnerne og mailen mangler ofte. Send de to rette-prompts nedenfor én ad gangen.
Ret med Copilot - kun hvis noget mangler
Klik på Copilot øverst til højre i designeren, send én rette-prompt ad gangen, og klik Save (Gem).
Test
Klik Test → Manually (Manuelt) → Test. Udfyld formularen med din egen mail (Preview (Forhåndsvisning)), og indsend. Tjek Tilmeldinger.xlsx (ny linje) og din indbakke (bekræftelse).
Tekst til at kopiere
Lav en formular med titlen Tilmelding til åbent hus. Den skal have præcis tre spørgsmål: Navn (kort tekst, obligatorisk), Mail (kort tekst, obligatorisk) og Antal personer (tal, obligatorisk). Ingen beskrivelse og ingen andre spørgsmål.
Byg et automatiseret cloudflow, der hedder Tilmeldinger. Udløser: When a new response is submitted i Microsoft Forms, formularen Tilmelding til åbent hus. Handling 1: Get response details med Response Id fra udløseren. Handling 2: Add a row into a table i Excel Online (Business). Location: OneDrive for Business. Document Library: OneDrive. File: /Tilmeldinger.xlsx. Table: Tilmeldinger. Handling 3: Send an email (V2) i Office 365 Outlook til den mailadresse, der står i svaret på spørgsmålet Mail.
Udfyld kolonnerne i handlingen Add a row into a table: Dato med formatDateTime(utcNow(),'yyyy-MM-dd'), Navn med svaret på Navn, Mail med svaret på Mail og Antal med svaret på Antal personer fra Get response details.
Udfyld handlingen Send an email (V2): To er svaret på Mail fra Get response details. Subject er Tak for din tilmelding. Body på dansk: Hej, derefter svaret på Navn. Tak for din tilmelding til åbent hus hos Fjernvarme Eksempelby lørdag den 24. april 2027 kl. 10-14. Vi glæder os til at se jer. Venlig hilsen, Fjernvarme Eksempelby.
Tjek dit resultat
Ingen adgang?
Ingen adgang til Power Automate? Sæt dig med en makker, eller arbejd videre på spor 1.