Word 5: Fra rå noter til komplet dokument
Omdøb kaotiske, ustrukturerede mødenoter til et professionelt, komplet mødereferat med struktur, handlingspunkter og konklusion.
Opgavebeskrivelse
Du har modtaget nedenstående rå noter fra driftsmødet den 3. juni 2026. Noterne er taget i hånden og er ustrukturerede.
Brug Copilot til at omdanne dem til et komplet mødereferat med:
- Deltagere
- Dagsordenspunkter
- Diskussion pr. punkt
- Beslutninger
- Handlingspunkter med ansvarlig og deadline
Referatet skal kunne sendes direkte til deltagerne.
Øvelsesindhold
driftsmøde 3/6-26, kl 09-10.30 tilstede: Henrik (driftschef), Mette (kundechef), Lars (tekn.), Sofie (økonomi), Peter (proj.leder) afbud: ingen
henrik starter - siger velkommen og at der er 4 punkter i dag
pkt 1: status ledningsreno skovby
- lars: vi er 60% færdige, lidt forsinkelse pga regnvejr i uge 22
- peter: tidsplanen er rykket 4 dage – ny slutdato 28/6 i stedet for 24/6
- henrik: acceptabelt. vigtigt vi melder ud til kunderne i området
- mette: jeg sender sms til berørte kunder idag
- lars nævner at de har fundet noget asbest i gammel isolering – skal håndteres korrekt
- peter: det koster ekstra ca 80.000 kr
- sofie: det skal vi have godkendt – skriv en mail til mig med specifikation
- BESLUTNING: asbestfjernelse godkendes op til 100.000 kr, sofie følger op
pkt 2: klager om fremløbstemp
- mette: vi har fået 8 klager fra Nørrebro i maj – lav fremløbstemp
- lars: vi er klar over det, skyldes at vi kører på reduceret kapacitet under renovering
- lars: det løser sig selv når reno er færdig
- henrik: vi skal kommunikere det proaktivt
- BESLUTNING: mette laver info til hjemmesiden + facebook inden fredag
- henrik: kan vi tilbyde de mest berørte noget?
- mette: måske rabat på næste regning? skal undersøges
- BESLUTNING: mette undersøger mulighed for kulancekompensation – svar næste møde
pkt 3: budgetopfølgning q2
- sofie: vi ligger 340.000 over budget på vedligeholdelse pga skovby-projektet
- sofie: resten af posterne er OK, faktisk under budget på el og personale
- sofie: samlet forv overskud for året: ca 3.8 mio mod budg 4.2 mio
- henrik: det er fint. vi holder øje med det
- ingen beslutninger
pkt 4: ny varmepumpe - status
- peter: leverandøren har bekræftet levering uge 36
- peter: installation tager ca 3 uger, forventet idriftsættelse uge 40
- peter: vi har brug for at bestille el-tilslutning ASAP, ventetid 6-8 uger!!
- BESLUTNING: lars bestiller el-tilslutning i dag
- henrik: husk myndighedsgodkendelse
- peter: er i gang, forventer godkendelse uge 30
evt:
- mette nævner at kundeportalen har nået 3.000 brugere
- henrik minder om sommerfrokost d 20/6
næste driftsmøde: 17. juni kl 09 mødet slut kl 10.25
KLAR-prompt
Du er mødesekretær (R). Omdøb disse rå mødenoter til et professionelt mødereferat (K). Strukturér det med: 1) Deltagere, 2) Dagsordenspunkter, 3) Diskussion pr. punkt, 4) Beslutninger, 5) Handlingspunkter med ansvarlig og deadline (L). Referatet skal kunne sendes direkte til deltagerne efter godkendelse (A). Professionel og neutral tone.