Teams 5: Forbered næste møde
Brug referatet fra det seneste driftsmøde til at forberede det næste. Træn chaining (flere prompts i sammenhæng) og Copilot som planlægningsværktøj.
Opgavebeskrivelse
Brug nedenstående referat fra det seneste driftsmøde. Kør 3 prompts i rækkefølge:
- Prompt 1: Identificér alle uafsluttede punkter og handlinger der skal følges op.
- Prompt 2: Lav en dagsorden til næste driftsmøde baseret på de uafsluttede punkter. Tilføj 15 min til hvert punkt og en "Eventuelt"-post til sidst. Strukturér det som en formel dagsorden med tidspunkter (start kl. 09:00).
- Prompt 3: Skriv en kort indkaldelsesmail til deltagerne med dagsordenen. Nævn at der er opfølgning på specifikke punkter fra sidst.
Øvelsesindhold
Referat fra driftsmøde – 3. juni 2026
Deltagere: Henrik (driftschef), Mette (kundechef), Lars (tekniker), Sofie (økonomi), Peter (projektleder)
1. Status ledningsrenovering Skovby
- 60% færdig, lidt forsinkelse pga. regnvejr
- Ny slutdato: 28. juni (4 dages forsinkelse)
- Fundet asbest i gammel isolering – ekstra udgift ca. 80.000 kr.
- Beslutning: Asbestfjernelse godkendt op til 100.000 kr. Sofie følger op med specifikation fra Peter.
- Handling: Mette sender SMS til berørte kunder (endnu ikke bekræftet udført)
2. Klager om fremløbstemperatur – Nørrebro
- 8 klager i maj pga. lav fremløbstemperatur under renovering
- Problemet løser sig når renoveringen er færdig
- Beslutning: Mette laver info til hjemmeside + Facebook inden fredag (endnu ikke bekræftet udført)
- Handling: Mette undersøger mulighed for kulancekompensation – svar til næste møde
3. Budgetopfølgning Q2
- 340.000 kr. over budget på vedligeholdelse
- Under budget på el og personale
- Forventet overskud: 3,8 mio. (budget: 4,2 mio.)
- Ingen beslutninger – status tages igen næste møde
- Handling: Sofie laver detaljeret Q2-rapport til bestyrelsen inden 5. juni
4. Ny varmepumpe – status
- Leverandør bekræftet levering uge 36
- Installation ca. 3 uger, forventet idriftsættelse uge 40
- Beslutning: Lars bestiller el-tilslutning (ventetid 6-8 uger)
- Myndighedsgodkendelse forventet uge 30
- El-tilslutning: endnu ikke bekræftet bestilt
Eventuelt
- Kundeportalen: 3.000 brugere
- Sommerfrokost: 20. juni
Næste driftsmøde: 17. juni kl. 09
Kontekst til næste møde (17. juni 2026)
- Skovby-projektet burde nu være ca. 80-85% færdig
- Fristen for kundekommunikation om Nørrebro-klagerne var "inden fredag" (6. juni)
- Sofies Q2-rapport skulle være klar 5. juni
- Lars' el-tilslutningsbestilling bør være afsendt
- Sommerfrokosten er 3 dage efter mødet (20. juni)
Prompt 1 – Uafsluttede punkter
Baseret på dette mødereferat: Identificér alle uafsluttede punkter og handlinger der skal følges op.
Prompt 2 – Dagsorden
Lav en dagsorden til næste driftsmøde baseret på de uafsluttede punkter. Tilføj 15 min til hvert punkt og en 'Eventuelt'-post til sidst. Strukturér det som en formel dagsorden med tidspunkter (start kl. 09:00).
Prompt 3 – Indkaldelsesmail
Skriv en kort indkaldelsesmail til deltagerne med dagsordenen. Nævn at der er opfølgning på 3 specifikke punkter fra sidst.