Teams 5: Forbered næste møde
Brug referatet fra det seneste driftsmøde til at forberede det næste. Træn chaining (flere prompts i sammenhæng) og Copilot som planlægningsværktøj.
Opgavebeskrivelse
Brug nedenstående referat fra det seneste driftsmøde. Kør 3 prompts i rækkefølge:
- Prompt 1: Identificér alle uafsluttede punkter og handlinger der skal følges op.
- Prompt 2: Lav en dagsorden til næste driftsmøde baseret på de uafsluttede punkter. Tilføj 15 min til hvert punkt og en "Eventuelt"-post til sidst. Strukturér det som en formel dagsorden med tidspunkter (start kl. 09:00).
- Prompt 3: Skriv en kort indkaldelsesmail til deltagerne med dagsordenen. Nævn at der er opfølgning på specifikke punkter fra sidst.
Øvelsesindhold
Referat fra driftsmøde - 30. september 2026
Deltagere: Henrik (driftschef), Mette (kundechef), Lars (tekniker), Sofie (økonomi), Peter (projektleder)
1. Status ledningsrenovering Skovby
- 60% færdig, lidt forsinkelse pga. regnvejr
- Ny slutdato: fredag 30. oktober (2 dages forsinkelse)
- Fundet asbest i gammel isolering - ekstra udgift ca. 80.000 kr.
- Beslutning: Asbestfjernelse godkendt op til 100.000 kr. Sofie følger op med specifikation fra Peter.
- Handling: Mette sender SMS til berørte kunder (endnu ikke bekræftet udført)
2. Klager om fremløbstemperatur - Nørrebro
- 8 klager i september pga. lav fremløbstemperatur under renovering
- Problemet løser sig når renoveringen er færdig
- Beslutning: Mette laver info til hjemmeside + Facebook inden fredag (endnu ikke bekræftet udført)
- Handling: Mette undersøger mulighed for kulancekompensation - svar til næste møde
3. Budgetopfølgning Q3
- 340.000 kr. over budget på vedligeholdelse
- Under budget på el og personale
- Forventet overskud: 3,8 mio. (budget: 4,2 mio.)
- Ingen beslutninger - status tages igen næste møde
- Handling: Sofie laver detaljeret Q3-rapport til bestyrelsen inden 2. oktober
4. Ny varmepumpe - status
- Leverandør bekræftet levering uge 1 (2027)
- Installation ca. 3 uger, forventet idriftsættelse uge 5 (2027)
- Beslutning: Lars bestiller el-tilslutning (ventetid 6-8 uger)
- Myndighedsgodkendelse forventet uge 47
- El-tilslutning: endnu ikke bekræftet bestilt
Eventuelt
- Kundeportalen: 3.000 brugere
- Efterårsfest: 17. oktober
Næste driftsmøde: 14. oktober kl. 09
Kontekst til næste møde (14. oktober 2026)
- Skovby-projektet burde nu være ca. 80-85% færdig
- Fristen for kundekommunikation om Nørrebro-klagerne var "inden fredag" (2. oktober)
- Sofies Q3-rapport skulle være klar 2. oktober
- Lars' el-tilslutningsbestilling bør være afsendt
- Efterårsfesten er 3 dage efter mødet (17. oktober)
Prompt 1 - Uafsluttede punkter
Baseret på dette mødereferat: Identificér alle uafsluttede punkter og handlinger der skal følges op.
Prompt 2 - Dagsorden
Lav en dagsorden til næste driftsmøde baseret på de uafsluttede punkter. Tilføj 15 min til hvert punkt og en 'Eventuelt'-post til sidst. Strukturér det som en formel dagsorden med tidspunkter (start kl. 09:00).
Prompt 3 - Indkaldelsesmail
Skriv en kort indkaldelsesmail til deltagerne med dagsordenen. Nævn at der er opfølgning på 3 specifikke punkter fra sidst.