Outlook 2: Forkort og forbedr en lang mail
Du har skrevet en lang, upræcis mail til en samarbejdspartner. Brug Copilot til at forkorte den til max 120 ord, mens alle vigtige pointer bevares.
Opgavebeskrivelse
Du har skrevet nedenstående mail, men den er alt for lang og ustruktureret. Brug Copilot til at:
- Forkorte mailen til max 120 ord
- Bevare de 3 vigtigste pointer
- Gøre sproget mere direkte og professionelt
- Tilføje en tydelig call-to-action til sidst
Øvelsesindhold
Fra: Dig Til: Karsten Holm karsten@ramboll.dk Emne: Ang. møde om budgetopfølgning og diverse andre ting
Hej Karsten,
Jeg håber du har det godt og at du har haft en god weekend. Jeg skriver til dig fordi vi nok snart skal have holdt et møde om budgetopfølgningen for Q2, som vi talte om sidst vi mødtes i april, hvor vi også diskuterede de nye rammer for investeringsplanen. Men det er altså primært budgetopfølgningen jeg gerne vil tale om nu.
Som du nok husker, så ligger vi lidt over budget på vedligeholdelseskontoen, primært pga. Skovby-projektet, som har haft nogle uventede udgifter til asbestfjernelse og ekstra gravearbejde. Det er ca. 340.000 kr. over budget pt., men det er ikke dramatisk, for vi ligger faktisk under budget på el og personale, så samlet set ser det fornuftigt ud. Men vi bør nok gennemgå det sammen, så vi er enige om hvordan vi rapporterer det til bestyrelsen.
Derudover vil jeg også gerne tale om det nye tilbud fra leverandøren på varmepumpeenheden, fordi der er en rabatmulighed, hvis vi bestiller inden 1. juli, og det kunne vi godt tænke os at udnytte. Det drejer sig om et tilbud på 2,4 mio. kr. ex moms mod normalt 2,8 mio. kr., hvilket er en besparelse på 400.000 kr., og det synes jeg vi skal diskutere.
Endelig er der spørgsmålet om den nye samarbejdsaftale for 2027, som vi nok også bør begynde at drøfte, men det haster ikke så meget.
Kan du i uge 25 eller 26? Gerne tirsdag eller torsdag formiddag. Vi regner med ca. 1,5 time.
Ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen [Dit navn] Midtjylland Fjernvarme
Forslag 1
Forkort denne mail til max 120 ord. Bevar de 3 vigtigste pointer og gør sproget mere direkte og professionelt. Sørg for at der er en tydelig afslutning med næste skridt.