Øvelse 5.1: Byg dit første flow med Copilot
Det skal du bruge
- Adgang:
- Spor 2 (Power Automate)
- Copilot:
- Copilot i Power Automate. B bruger også Copilot i Forms (kræver Microsoft 365 Copilot-licens).
- Filer:
- A:Faktura_Kontorhuset_88412.pdfB:Ingen filer
- Forudsætninger:
- A: En mappe i OneDrive, der hedder Fakturaer (trin 1). B: Formularen Henvendelse, som du laver med Copilot i trin 1-4.
Du beskriver flowet med dine egne ord, og Copilot bygger det. Bagefter tjekker du, at Copilot har gjort det rigtigt - for det er stadig dig, der står på mål for flowet.
Trin
0 af 17 trin klaretForbered
Åbn OneDrive → My files (Mine filer) → New (Ny) → Folder (Mappe). Kald mappen Fakturaer, og klik Create (Opret).
Klik på downloadlinket til Faktura_Kontorhuset_88412.pdf.
Byg med Copilot
Åbn make.powerautomate.com. På forsiden er der et felt, hvor du kan beskrive dit flow med dine egne ord. Klik i det.
Kopiér prompten nedenfor, sæt den ind, og tryk Enter.
Copilot viser "Foreslået flow". Tjek, at udløseren er When a new email arrives (V3) (Når der modtages en ny mail (V3)), og at handlingen er Create file (Opret fil). Klik Keep it and continue (Behold det, og fortsæt).
Copilot viser forbindelserne til Outlook og OneDrive. Tjek, at der er grønne flueben ved begge, og klik videre for at oprette flowet.
Flowet åbner i designeren. Klik Save (Gem) øverst til højre.
Tjek - du skal kun klikke
Klik på udløseren (den øverste kasse) → Advanced parameters (Avancerede parametre) → Show all (Vis alle). Står der Include Attachments = Yes, Only with Attachments = Yes og Subject Filter (Emnefilter) = Faktura?
Klik på Create file (Opret fil). Står der /Fakturaer i Folder Path (Mappesti)? Står File Name (Filnavn) og File Content (Filindhold) som små farvede kasser?
Er alt rigtigt? Gå til Test. Mangler noget? Brug "Ret med Copilot".
Ret med Copilot - kun hvis noget mangler
Klik på Copilot øverst til højre i designeren.
Kopiér den rette-prompt, der passer til det, der mangler. Send én ad gangen, og tjek igen.
Klik Save (Gem).
Test
Klik Test → Manually (Manuelt) → Test.
Åbn Outlook i en ny fane. Send en mail til dig selv med emnet Faktura test, og vedhæft Faktura_Kontorhuset_88412.pdf.
Gå tilbage til Power Automate. Der kan gå et par minutter. Grønne flueben betyder, at det virkede.
Tjek OneDrive → Fakturaer. Ligger PDF'en der?
Tekst til at kopiere - A
Byg et automatiseret cloudflow, der hedder Gem fakturaer. Udløser: When a new email arrives (V3) i Office 365 Outlook. Sæt Include Attachments til Yes, Only with Attachments til Yes og Subject Filter til Faktura. Handling: Create file i OneDrive for Business for hver vedhæftning i mailen. Folder Path: /Fakturaer. File Name: Attachments Name fra udløseren. File Content: Attachments Content fra udløseren.
Ret udløseren When a new email arrives (V3), så Include Attachments er Yes, Only with Attachments er Yes og Subject Filter er Faktura.
Ret handlingen Create file, så Folder Path er /Fakturaer, File Name er Attachments Name fra udløseren og File Content er Attachments Content fra udløseren. Handlingen skal ligge i en Apply to each over Attachments.
Faktura test
Tjek dit resultat
- Ligger PDF'en i OneDrive → Fakturaer?
- Har alle kasser grønne flueben?
- Hvad lavede Copilot rigtigt første gang - og hvad skulle du rette?
Typiske problemer
Ingen adgang?
Ingen adgang til Power Automate? Sæt dig med en makker, eller arbejd videre på spor 1, fx øvelse 3.4.