# Teams-øvelse 2 – Find beslutninger i et møde

## Opgave

Brug Copilot til at finde og liste alle beslutninger med: hvad der blev besluttet, og hvem der er ansvarlig.

## Mødetransskription

**Møde:** Budget- og planlægningsmøde
**Dato:** 20. maj 2026, kl. 10:00-10:45
**Deltagere:** Henrik (driftschef), Sofie (økonomi), Peter (projektleder), Mette (kundechef), Lars (tekniker)

**Henrik:** Velkommen alle. Vi har tre ting i dag: Q2-budget, investeringsplanen for efteråret og kundekommunikation. Sofie, vil du starte?

**Sofie:** Ja. Q2 ser OK ud overordnet. Omsætningen er 2% over budget pga. det kolde forår. Men vedligeholdelse er over budget med 340.000 kr. – primært Skovby-projektet.

**Henrik:** Kan vi dække det ind?

**Sofie:** Ja, vi er under budget på el og personale. Samlet set forventer jeg et overskud på ca. 3,8 mio. mod budgetteret 4,2 mio.

**Peter:** Den forskel skyldes primært asbestfundet i Skovby. Det var uforudset.

**Henrik:** Forstået. Sofie, kan du lave en detaljeret Q2-rapport til bestyrelsen inden 5. juni?

**Sofie:** Ja, det gør jeg.

**Henrik:** Godt, det er en beslutning. Peter, investeringsplan?

**Peter:** Vi har tre store poster i efteråret: Varmepumpen, ledningsrenovering fase 2 og IT-opgradering. Samlet ca. 16 mio. kr.

**Lars:** Har vi fået det endelige tilbud fra leverandøren på varmepumpen?

**Peter:** Ja, 2,4 mio. ex moms. Men der er en rabat, hvis vi bestiller inden 1. juli. Normal pris er 2,8 mio.

**Henrik:** Det er en besparelse på 400.000 kr. Jeg synes vi skal slå til. Er alle enige?

**Alle:** Ja.

**Henrik:** Fint. Vi bestiller varmepumpen inden 1. juli. Peter, du håndterer det.

**Peter:** Noteret.

**Mette:** Inden vi går videre – apropos Skovby, hvad med kundekommunikation om renoveringen?

**Henrik:** Godt punkt. Mette, hvad tænker du?

**Mette:** Jeg synes vi skal sende SMS og brev til de berørte husstande mindst 2 uger inden opstart. Det er ca. 240 husstande. Vi har gjort det før, og det reducerer antallet af klager markant.

**Henrik:** Enig. Gør det. Sørg for at det er ude senest 2. juni.

**Mette:** Fint, det gør jeg. Jeg har brug for en teknisk tekst fra Lars.

**Lars:** Jeg sender den i morgen.

**Henrik:** Godt. Sidste punkt: IT-opgradering. Sofie, er der budget til det?

**Sofie:** Ja, vi har afsat 1,2 mio. til IT i år. Vi har brugt ca. 400.000 indtil nu.

**Peter:** Vi bør prioritere SCADA-opgraderingen. Det gamle system kører, men det er sårbart.

**Henrik:** OK. Vi prioriterer SCADA-opgraderingen i Q3. Peter, kan du lave en business case inden næste møde?

**Peter:** Ja, det har jeg klar inden 3. juni.

**Henrik:** Perfekt. Så er vi igennem. Tak alle.

**Lars:** Åh, en ting mere – sommerfrokosten. Er det stadig den 20. juni?

**Henrik:** Ja, det er det. Sofie koordinerer.

**Sofie:** Ja, jeg sender invitation i denne uge.

**Henrik:** Godt. Vi ses til driftsmødet den 3. juni. Tak.